Hoe we helpen
Rotterdam Partners Convention Bureau is de officiële planningpartner voor organisatoren van internationale congressen, vergaderingen en evenementen in Rotterdam, Nederland.
Aanspreekpunt met lokale expertise
Rotterdam Partners is dé partnerorganisatie in de stad Rotterdam. Wij brengen organisatoren van congressen en evenementen samen met relevante bedrijven, branche-experts, vertegenwoordigers van de stad en zowel overheids- als private organisaties. Maak gebruik van ons uitgebreide netwerk van meer dan 170 partners om een congres neer te zetten dat een blijvende indruk achterlaat bij jouw deelnemers.
Stadsbrede ondersteuning voor jouw bid
Een succesvolle bid is cruciaal. Wij begeleiden je van A tot Z in het biedingsproces: van het verzamelen van offertes en steunbrieven tot het samenstellen van inspirerende en op maat gemaakte bidbooks. Zo helpen wij jou om je volgende evenement naar Rotterdam te halen.
Financiële ondersteuning
Wij willen helpen om bijzondere en onvergetelijke ervaringen voor je deelnemers te creëren. Daarom adviseren wij over mogelijke financiële ondersteuning om het programma te versterken, unieke ervaringen toe te voegen en verwachtingen te overtreffen. Denk aan subsidiemogelijkheden, voordelige reismogelijkheden en sociale activiteiten.
Advies over locaties, accommodaties & sociaal programma
Wij kennen Rotterdam door en door. De stad biedt een breed scala aan locaties en tegen 2027 meer dan 11.400 hotelkamers. Van drie duurzame congrescentra tot unieke, karaktervolle locaties: wij geven advies op maat en helpen je bij het selecteren van de meest geschikte locaties en accommodaties. Dankzij het Rotterdam Hotel Label ben je verzekerd van voldoende hotelkamers tegen een gunstige, gegarandeerde prijs.
Locatiebezoek
Zien is geloven. Voor een weloverwogen beslissing moet je Rotterdam ervaren als een local. Het Convention Bureau organiseert locatiebezoeken voor beslissers, inclusief congres- en vergaderlocaties, hotels, sociale opties en attracties. Wij stellen een persoonlijk programma samen en begeleiden je als expert, zodat je alles ziet en ervaart wat nodig is voor jouw keuze.
Samenwerken voor positieve impact
Als organisator begrijp je het belang van nalatenschap en impact. Dat geldt ook voor Rotterdam. Het Rotterdam Collaboration for Change framework en de bijbehorende thema’s helpen je om jouw missie te verbinden met de ambities van onze stad. Rotterdam Partners zet zich in om je ideeën tot leven te brengen en samen impact te creëren.
Promotionele tools voor en tijdens je congres
Goede promotie is essentieel voor een succesvol congres. Wij helpen je om jouw evenement zichtbaar te maken met een lokale touch. Denk aan city dressing, toegang tot de officiële Rotterdam Make it Happen Beeldbank, promotie via onze website en social media. Daarnaast regelen wij toeristische informatiepunten op locatie en voorzien jouw bezoekers van stadskaarten, wijkgidsen en een online bezoekersgids voor een optimale ervaring in Rotterdam.
Voor specifieke vragen of een RFP
Rotterdam Partners Convention Bureau staat voor u klaar. Deel uw vragen en informatie met ons en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. Voor algemene vragen kunt u ons mailen of direct contact opnemen met onze experts via de onderstaande gegevens.
Rotterdam Convention Bureau
De officiële partner voor het plannen van internationale congressen en zakelijke evenementen in Rotterdam. Van locatieadvies tot site visits en promotionele ondersteuning: wij zorgen dat jouw evenement een succes wordt!
