Rotterdam was host city van het Eurovisie Songfestival dankzij ijzersterk bid
Ons 10-jarig jubileum vieren we door terug te blikken op tien hoogtepunten uit het afgelopen decennium. Gedenkwaardige momenten voor Rotterdam waarin wij van betekenis waren. In mei 2021 stond Rotterdam wereldwijd in de schijnwerpers, want we waren host city van het Eurovisie Songfestival. Hoe we er als stad voor zorgden dat het gigantische muziekfestijn naar Rotterdam kwam? Dat begon allemaal met een ijzersterk bid en de perfecte evenementenlocatie. Het Songfestival werd een mooie showcase en daarmee een aanjager voor de komst van andere evenementen en congressen van formaat.
12 points go to… The Netherlands
Tijdens het Eurovisie Songfestival 2019 veroverde Duncan Laurence de harten van velen met zijn nummer Arcade. Kort na de overwinning gingen meerdere Nederlandse steden met elkaar de strijd aan, want wie mag het grote muziekevenement het jaar erop hosten? Ook Rotterdam deed een poging. Met succes. Nog voordat Nederland won, ging Gemeente Rotterdam in gesprek met diverse samenwerkingspartners als Rotterdam Partners, Rotterdam Festivals en Rotterdam Ahoy. Wat als…? Er werd gepolst of de animo er was. En vooral of iedereen bereid was keihard te werken om dit samen voor elkaar te boksen. Alle partijen bleken enthousiast!
Foto: Joyce Hoedelmans / AVROTROS
Binnenhalen van Eurovisie Songfestival was team effort
Meteen nadat de winst binnen was, is er een team opgesteld, met onder andere bovengenoemde partijen, dat dag en nacht aan het bid heeft gewerkt. Iedereen pakte zijn of haar rol. Zo schakelden wij met partners in de stad als hotels, attracties en touraanbieders. En het daadwerkelijk vormgeven van het document lag in onze handen met een prachtig bidboek als eindresultaat. Mede door de sterke samenwerking koos het Eurovisie Songfestival voor onze stad, en daar zijn we nog steeds trots op.
Helft van alle bids winnen we
Rotterdam is over het algemeen goed in het samenstellen van bids, waarmee je als stad laat zien waarom je de perfecte locatie bent voor een specifiek evenement of congres. Zo’n vijftig procent van de bids die Rotterdam Partners uitbrengt, winnen we. Toonaangevende evenementen zoals de MTV European Music Awards in 2016 en het AC Forum (Associations & Conference Forum) in 2023 besloten naar Rotterdam te komen. Het AC Forum bestaat uit verenigingen die informatie uitwisselen en netwerken op het gebied van congresorganisatie. Tijdens het 3-daagse programma ontdekten meer dan 160 internationale afgevaardigden van 42 verenigingen, Rotterdam. Een ongekende kans om de stad in één keer bij zoveel verenigingen op de kaart te zetten. Op de typische Rotterdamse manier, door samen te werken, werd het AC Forum gehost in 3 verschillende congrescentra – Rotterdam Ahoy, de Doelen & Postillion Hotels Convention Centre WTC – en waren er 6 hotels betrokken.
Het Songfestival als showcase
Naast de sterke bidboeken valt of staat het aantrekken van internationale congressen, evenementen en beurzen dus ook met goede en geschikte venues in de stad. Rotterdam beschikt over prachtige venues, maar de uitbreiding van Ahoy kwam op precies het juiste moment. Met een nieuwe capaciteit van 35 extra zalen en de nieuwe theaterzaal RTM Stage bleek het de meest geschikte locatie. Het Eurovisie Songfestival was een goede showcase om aan de wereld te tonen wat Rotterdam in huis heeft. We lieten zien dat we met Ahoy beschikken over een venue die evenementen van deze grootte aan kan. Bovendien is er bij een internationaal televisie event als deze veel aandacht voor veiligheid, mobiliteit, de kwaliteit van de hotels, een gastvrije ontvangst en aantrekkelijkheid van de stad. Met elkaar hebben we op al die aspecten een mooi visitekaartje afgegeven.
Het internationale muziekspektakel was een aanjager voor de komst van andere evenementen van formaat, zoals World Energy Congress, Urban Future en TwitchCon. Ook congressen als World Library & Information Congress (WLIC2023), European Association for International Education (EAIE 2023) en World Seed Congress (WSC 2024) vonden sindsdien in Rotterdam plaats.
Foto: Nathan Reinds
Congressen leveren waarde voor de stad
Waarom zetten wij eigenlijk in op het aantrekken van congressen en evenementen? In totaal trokken wij in de afgelopen tien jaar ruim 200 congressen aan voor de stad, goed voor meer dan 600.000 deelnemersdagen. Bijvoorbeeld: een congres van 3 dagen met 5.000 deelnemers is goed voor 15.000 deelnemersdagen. De ruim 200 congressen worden gewaardeerd op ongeveer 220 miljoen euro aan economische spin-off voor de stad. Internationale congresbezoekers geven van alle typen bezoekers gemiddeld het meeste geld uit. Zij besteden geld in de horeca, bij musea, attracties, aan vervoer en een hotelovernachting. Dat levert inkomsten op voor ondernemers in de stad en creëert banen. Kortom, de Rotterdamse economie vaart wel bij dit type bezoeker.
In 2025 is Rotterdam dé ontmoetingsplaats voor zakelijke evenementensector
Ook op dit moment maken wij bidboeken voor evenementen en congressen die we graag naar de stad halen. We kiezen hierbij voor thema’s die passen bij de economische ambities van de stad, dus congressen op het gebied van bijvoorbeeld Life Science & Health, Energie, IT & Tech en Urban Planning. Dit jaar alleen al hebben wij ruim 50 bids uitgebracht. Een van de belangrijkste overwinningen van de afgelopen periode is de komst van Convening EMEA 2025. Een congres zo prestigieus dat je gerust mag stellen dat Rotterdam op Champions League-niveau meedoet binnen de congreswereld. Het binnenhalen van dit congres was ook weer een echte team effort, want we hebben hiervoor samengewerkt met Gemeente Rotterdam, Postillion Hotels Convention Centre WTC Rotterdam, ss Rotterdam, Foodhallen, Bilderberg Parkhotel Rotterdam, Hilton Rotterdam, The Rotterdam Marriott Hotel, DoubleTree by Hilton, Haven Hotel Rotterdam by Hilton, Preferred Hotel Reservations, Bike & Bite, Inside Rotterdam en De Rotterdam Tours.
Convening EMEA wordt georganiseerd door Professional Convention Management Association (PCMA), een wereldwijde organisatie in de evenementen- en vergaderindustrie. Rotterdam is tijdens dit congres dé ontmoetingsplaats voor maar liefst 750 professionals in de zakelijke evenementensector, waarvan de helft uit potentiële klanten bestaat. We zijn dus niet alleen trots dat Convening EMEA voor Rotterdam heeft gekozen, we verwachten ook dat het congres veel kansen, business en inkomsten voor de stad zal opleveren.
Benieuwd naar de andere congressen die de komende jaren plaatsvinden en door onze acquisitie-inspanningen geland zijn in Rotterdam? Bekijk onze events- en congresagenda.