Lokale impact met Rotterdam Collaboration for Change en Rotterdam City Card
Tien jaar Rotterdam Partners betekent tien jaar bouwen aan onze stad. Met deze verhalenreeks kijken we terug op initiatieven waar we trots op zijn. Hoogtepunten waarmee we het verschil maken voor Rotterdam, en laat een van onze nieuwste projecten daar nou perfect in passen. Met Rotterdam Collaboration for Change sporen we internationale congresorganisatoren aan om iets positiefs achter te laten in de stad. Een zakelijk evenement levert de stad natuurlijk financiële inkomsten en kennis op, maar met dit nieuwe concept houdt Rotterdam er ook op lange termijn iets aan over. Ook de toeristische bezoeker bieden we een manier om lokaal impact te maken en de stad dus beter achter te laten dan die was.
Legacy is het sleutelwoord
In de zakelijke evenementenbranche zingt het woord legacy al een aantal jaar rond. Meer dan ooit zijn organisatoren gericht op maatschappelijk verantwoord ondernemen. Congressen ontwikkelen zich continue op dat vlak en worden steeds duurzamer. De ambitie is om niet alleen de ecologische voetafdruk te minimaliseren, maar bij te dragen aan een netto positief effect op het milieu of de samenleving. Dus naast het stimuleren van reizen met de trein en het aanbieden van duurzame catering willen ze ook iets terug te doen voor de stad waar ze zijn. Wij op onze beurt, willen Rotterdammers de meerwaarde van congressen laten zien. Want wij opereren dan wel internationaal, maar alles wat we doen moet leiden tot lokale impact. De stad en haar bewoners moeten profiteren van meer bezoekers, en in dit geval meer zakelijke bezoekers. De ambitie van congresorganisatoren en ons doel om lokaal impact te maken, heeft geleid tot het opzetten van Rotterdam Collaboration for Change. Via dit initiatief helpen we congresorganisatoren met het afstemmen van hun missie op de ambities van de stad, om zo tot een échte samenwerking te komen. (foto: Jessica van der Mast)
Spin in het web
Zoals altijd is onze organisatie de spin in het web. We brengen de juiste mensen aan tafel en creëren een projectgroep met Gemeente Rotterdam, de congresorganisator en partijen in de stad die al aan sociaal-maatschappelijke vraagstukken werken. Bijvoorbeeld Rotterdam Gaat Voor Groen of Voor Goed Agency. Samen kijken we op welke manier een congresorganisator kan bijdragen aan de vraagstukken die er liggen. Wij helpen hen om iets concreets en zichtbaars te doen voor Rotterdammers. Dat kan al met iets kleins als het planten van wilde bloemen en het plaatsen van een bijenhotel. (foto: Arnoud Verhey)
Twee succesvolle pilots
Als start van Rotterdam Collaboration for Change hebben we in 2023 twee pilotprojecten gedaan. Zo kwamen er vorig jaar 1.400 experts op het gebied van levertransplantatie naar Rotterdam voor het jaarlijkse congres van de International Liver Transplant Society (ILTS) naar de Doelen. In samenspraak met de organisatoren hebben we onderzocht wat zij kunnen achterlaten in Rotterdam, iets wat past bij hun expertise.
In onderstaande video vertelt Wojciech Polak, Transplantatiechirurg bij het Erasmus MC Transplantatie Instituut, over de legacy van het ILTS congres:
Bewustzijn creëren
Het debat tussen vier Rotterdamse scholen heeft bewustzijn over de donorwet gecreëerd bij de toekomstige generatie, die uiteindelijk beslissingen moeten maken over orgaandonatie. Bewustzijn creëren was ook het doel bij de European Society for Pediatric Cochlear Implants (ESPCI) dat naar Rotterdam kwam voor hun jaarlijkse conferentie en iets wilde teruggeven aan de Rotterdammer. Dat werd een expositie voor het centraal station met foto’s van kinderen die cochleaire implantaten dragen. De foto’s waren in de stijl van het beroemde Johannes Vermeer schilderij Meisje met de parel. De expositie vertelde meer over de uitdagingen waarmee deze kinderen te maken hebben, evenals de geavanceerde technologie die wordt ontwikkeld. Ook konden de meer dan 1.000 congresdeelnemers tien euro doneren per persoon, waarmee drie schoolpleinen in Rotterdam-West groener zijn gemaakt met onder andere walnotenbomen en insectenhotels
We maken het eenvoudig
De ervaring uit deze projecten leidde tot ons Rotterdam Collaboration for Change framework. Want hoe graag congresorganisatoren ook willen bijdragen aan een betere wereld; ze zoeken ook naar lokale expertise om af te stemmen op de behoeften van de stad. Wij kennen de stad en dus nemen wij hierin het voortouw. Rotterdam Collaboration for Change begint altijd met een gesprek over hoe verandering samen kan worden bereikt en vervolgens faciliteren we een eenvoudig stappenplan. Zo kan een congres als eerste stap kiezen uit vier thema’s waarop ze impact kunnen maken in Rotterdam, onder andere door de stad te vergroenen of educatie aan te bieden aan jongeren. Vervolgens brengen we de congresorganisatoren in contact met de juiste partijen in de stad om zo gezamenlijk tot een passend project te komen. Een initiatief dat een positieve impact heeft op Rotterdam.
Ook in 2025 sociaal-maatschappelijke impact via congressen
“Rotterdam Collaboration for Change staat ter beschikking van congresorganisatoren die impact willen creëren die verder gaat dan de economische spin-off van congressen. Of het initiatief nu groot of klein is, elke bijdrage helpt mee aan een veerkrachtige toekomst voor Rotterdam. Met duizenden internationale experts die elk jaar de stad bezoeken, kijken we uit naar wat we samen nog meer kunnen bereiken voor Rotterdam."
Catherine Kalamidas - Business Development Manager, International Congresses & Events
Ook de toeristische bezoeker kan iets teruggeven
Niet alleen zakelijke bezoekers sporen we aan om Rotterdam beter achter te laten; ook voor de bezoeker met toeristische motieven hebben we een nieuw, toekomstbestendig product. Met onze Rotterdam City Card krijgen bezoekers korting op attracties, musea en andere hotspots. Door een mooie samenwerking met onze leisure partners in de stad, zorgen we ervoor dat we toegangstickets tot diezelfde partners gratis beschikbaar kunnen stellen voor Rotterdammers die anders niet kunnen genieten van het leuke aanbod in hun eigen stad. Zo zorgen we er samen voor dat iedereen, verspreid over de hele stad, kan profiteren van toerisme. Om zeker te zijn dat de vrijkaarten bij de juiste inwoners terecht komen, werken we samen met de organisaties Sam& voor alle kinderen en Rotterdamse Uitdaging. Zij weten welke Rotterdammers hulp kunnen gebruiken en hoe ze te bereiken.
Doorontwikkeling in 2025
Dit jaar fungeerde als pilotjaar voor de vernieuwde Rotterdam City Card. Op dit moment wordt alle opgedane kennis en ervaring ingezet om de kortingskaart door te ontwikkelen en verder te optimaliseren naar de behoeften van de bezoekers en de partners, zodat we in 2025 groots kunnen uitpakken met een verbeterde digitale app. En zo hopelijk veel Rotterdamse kinderen blij kunnen maken met uitjes in hun eigen stad.
