Onze diensten voor de Associatiemarkt

Rotterdam Marketing informeert congres- en evenement- organisatoren onafhankelijk, objectief en kosteloos. Graag denken we mee over locatiekeuze en andere mogelijkheden die het congres of seminar de gewenste kwaliteit en uitstraling bieden. Wij kunnen u daarbij op de volgende manieren van dienst zijn:

1. Adviseren over subsidies en incentives
Rotterdam Marketing kan u advies geven oversubsidies en incentives, zoals Stimuleringsfonds Internationale Associatiecongressen. Rotterdam heeft een stimuleringsfonds voor internationale congressen voor initiatiefnemers van internationale associatiecongressen.

2. Kosteloos gebruik van HotelService Rotterdam
Bij zakelijke groepsboekingen bemiddelt HotelService Rotterdam geheel kosteloos in hotelkamers van het drie-, vier- en vijfsterrensegment en verwijst eventueel door naar overnachtingsmogelijkheden in een lager segment. Ook de reserveringen worden voor u afgehandeld via een single point of contact.

3. Hospitality
In geval van meerdaagse congressen of zakelijke evenementen kan in overleg met Rotterdam Marketing eventueel hospitality worden geboden op locatie.

4. Produceren en medefinancieren van bidbook en presentaties

5. Advies bij locatiekeuze
Rotterdam Marketing adviseert u graag bij de locatiekeuze, inclusief het organiseren van site inspecties.

6. Advies bij keuze van accommodatie voor deelnemers

7. Assisteren bij marketing, promotie en het genereren van media-aandacht

8. Studiedagen en FAMtrips
Wij organiseren regelmatig inspirerende studiedagen waarbij we associaties, bedrijven en intermediairs in één dag kennis laten maken met Rotterdam als congres- en evenementenstad.

9. Gratis promotiemateriaal
Wij kunnen u voorzien van gratis promotiemateriaal.