Eén van de eerste vragen die zich aandient bij de organisatie van een congres is de vraag op welke locatie het congres gehouden kan worden. Al voordat er sprake is van een mogelijke bidprocedure en het nog niet definitief besloten is dat het congres in Rotterdam zal plaatsvinden, is het van belang een voorlopige selectie te maken van mogelijke congreslocaties en optionele reserveringen te plaatsen. Vaak kunnen de medewerkers van de congreslocaties u van dienst zijn bij het definitief binnenhalen van het congres. Hun expertise kan u helpen bij het samenstellen van het bidboek. Bij een eventuele site-inspectie kan ook de congreslocatie een grote rol spelen.